今天起 中小微企業可以在微信里簽合同

2021-12-16 16:36:16

12月16日,騰訊電子簽上線商家版功能,讓中小微企業可通過騰訊電子簽小程序,快速發起、簽署、管理各類合同,進一步提高中小微企業的文件的簽署效率、降低文件郵遞及管理成本。

從與員工簽署勞動合同,到上下游供應鏈的銷售合同、采購合同,簽合同這件事貫穿了企業經營發展的各個環節。但對于中小微企業來說,合同擬定、簽署、郵寄、歸檔管理會耗費不小的人力和資金成本。不少個人消費者也會因為沒有合同或者合同不規范,在出了問題以后維權無門。

基于這樣的痛點,騰訊電子簽上線了商家版功能,讓中小微企業在微信里就能簽署合同。企業在騰訊電子簽小程序上傳營業執照,完成法人身份認證,即可使用相關服務。企業可以在小程序內選擇官方合同模版,也可以根據自身的經營需求,上傳自定義合同模版。補充合同信息后,通過微信直接發送給簽署方。簽署方在騰訊電子簽小程序完成身份認證、簽署完后發回,就完成了整個簽約流程。

簽署后的合同保存在云端,企業和個人可以隨時查看、統一管理。同時,雙方簽署過程的關鍵電子證據會通過至信鏈平臺存證,其底層技術基于國產開源自主可控的“長安鏈”,確保合同內容安全、不可篡改。當雙方發生異議或糾紛時,經區塊鏈存證的電子合同可作為具備充分法律效力的證據,減輕當事人的舉證負擔,加速解決糾紛。

騰訊電子簽負責人介紹,在前期調研中,團隊發現中小企業在合同上有很多痛點。比如,銷售人員搞陰陽合同,中間賺取差價,讓公司蒙受損失;瑜伽工作室想跟學員簽電子合同,但電腦端操作繁瑣,使用門檻高;合同簽署流程不規范,難以理清糾紛等。電子簽上線商家版功能,也是希望能簡化電子合同的流程,讓每個商家都能快速上手。

全國第四次經濟普查報告顯示,中國有將近2000萬中小微企業,占到全部企業數量的99.5%。中小微企業已經成為國民經濟和社會發展的生力軍,在穩增長、保就業方面發揮了重要作用。但中小微企業普遍抗風險能力差,疫情期間受到較大沖擊。通過數字化工具降本增效是提升中小企業抗風險能力的重要措施之一。

“現在疫情反復,阻斷了很多線下交流。中小企業在差旅受限的情況下,借助電子合同的能力,可以遠程跟業務相關方簽約,避免因為簽約難影響經營。未來,電子簽也會不斷豐富自身的功能、降低使用門檻,幫助中小微企業用好數字化工具,實現降本增效?!彬v訊電子簽負責人介紹。

行業觀察人士指出,騰訊電子簽上線以后,陸續推出了小收據、小借條和各類合同功能,有效解決了用戶日常生活中的簽約、開票據難題。騰訊電子簽商家版為千萬中小微企業的數字化轉型提供了有力工具。無紙化的簽約方式,也讓更多企業和用戶可以參與到碳中和實踐中。

據測算,中小企業每天大約需要簽署五到十份合同,每份合同一式兩份。全國近2000萬中小微企業,每天產生的合同至少有2億份。如果全部采用紙張文件,那每天需要消耗30萬棵二十歲樹齡的樹木。如果這些文件合同逐步電子化,可以顯著減少樹木消耗,推動國家的碳中和進程。

(文章來源:上游新聞)

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